Da dare ai genitori. Tutto quello che serve loro, in una pagina.
Questa pagina è pensata per essere mandata così com’è alle famiglie. Il collegamento si trova nella barra degli indirizzi durante la lettura.
È lo spazio della società dove trova le cose di suo figlio: le quote, i documenti, il calendario, gli avvisi. Non deve installare niente: si apre dal browser del telefono o del computer.
Serve a lei per non dover chiedere, e alla società per non dover rispondere sempre alle stesse cinque domande. Ne guadagnano tutti.
Le credenziali arrivano per email quando la segreteria approva l’iscrizione. Al primo accesso conviene cambiare la password e mettere una che ricorda.
Spunti «Resta collegato su questo dispositivo»: sul suo telefono resta collegata per due mesi e non deve rifare l’accesso ogni volta.
Così si apre come un’applicazione, senza cercare l’indirizzo ogni volta:
La pagina iniziale mostra un riquadro per ogni figlio, con a colpo d’occhio: i gruppi in cui è, se i documenti sono a posto, se ci sono quote da pagare.
Da lì si entra nella sua scheda e si possono correggere i dati che cambiano — indirizzo, telefono, email. Se qualcosa non si riesce a modificare, è un dato che deve cambiare la segreteria: le scriva.
Nella scheda di ogni figlio c’è la card Divisa da gara: indichi lì il numero di maglia e la taglia. I numeri già presi in squadra non compaiono. Con Tabella delle misure si apre la scheda del fornitore: confronti le misure con una maglia che va già bene, distesa sul tavolo, e sceglie la taglia giusta senza chiedere.
Se il kit è compreso nella quota di iscrizione, numero e taglia si scelgono dopo averla pagata: la card lo dice e porta ai pagamenti. Dopo la consegna il numero non si cambia più, perché è già stampato.
I miei documenti. Il certificato medico, il documento d’identità, i moduli firmati.
Basta fotografarli con il telefono. Non serve uno scanner e non serve un PDF: la foto va bene, purché si legga. Sul certificato medico le viene chiesta la data di scadenza: la metta giusta, perché è quella che fa partire l’avviso di rinnovo — a lei e all’allenatore.
Il certificato scaduto è il motivo per cui un ragazzo resta fuori il giorno della partita. Con la scadenza inserita, l’avviso arriva con settimane di anticipo.
Quote e pagamenti. Quanto è stato pagato, quanto resta e per quando. Il listino della società si consulta da Listino quote: sa quanto costa cosa senza doverlo chiedere.
Le ricevute si scaricano da qui, una per una o tutte insieme. A gennaio, per la detrazione delle spese sportive, le trova già pronte senza chiederle in segreteria.
Se la società lo ha attivato, può pagare online con carta o PayPal: la quota risulta pagata subito, senza passare dalla segreteria.
Se ha pagato con bonifico, può caricare la contabile: la quota passa in «in verifica» e la segreteria conferma quando vede l’accredito. Così non deve scrivere per dire che ha pagato.
Se ha chiesto il voucher regionale, la segreteria lo registra quando esce la graduatoria: se è ammesso, lo sconto compare da solo sulle quote ancora da pagare; se non lo è, riceve un avviso con l’indicazione di a chi rivolgersi.
Gli allenamenti dei gruppi dei suoi figli e le partite a cui sono convocati, con orario e sede. Solo i suoi figli, non tutta la società.
Quando un figlio è convocato per una gara le arriva un avviso: in Convocazioni vede quando e dove, il ritrovo e le note dell’allenatore, e risponde con «Ci sarà» o «Non ci sarà». Rispondere subito aiuta l’allenatore a sapere su chi contare.
Gli avvisi della società sono nella Bacheca. Quelli importanti arrivano anche per email. La campanella in alto segnala quello che è nuovo.
Vede i suoi figli e nessun altro. Non vede gli altri atleti, non i loro documenti, non chi ha pagato e chi no. Lo stesso vale per gli altri genitori nei confronti dei suoi figli.
Gli allenatori vedono chi hanno in squadra e i documenti che servono a farli giocare. Non vedono la situazione dei pagamenti: quella riguarda lei e la segreteria.
Dalla sua area, senza passare dalla segreteria. Le viene chiesto il codice fiscale del ragazzo e i suoi dati di contatto sono già compilati. La segreteria riceve la richiesta e la approva.
La demo è una installazione vera, con dentro una società inventata. Trenta minuti a disposizione, senza vincoli.