Nessun modulo da comprare a parte: quello che leggi qui sotto è compreso, in ogni formula. Se una cosa non c’è, è scritto anche quella.
È la scelta di fondo da cui discende tutto il resto: una persona è una persona. Che poi sia atleta, genitore, allenatore o consigliere è un incarico che le si attribuisce, non una scheda nuova.
Anagrafica completa, residenza, recapiti, codice fiscale verificato, tessera federale, foto. Ogni atleta è collegato ai suoi genitori, ai suoi gruppi, alle sue quote e ai suoi documenti.
Due genitori collegati allo stesso ragazzo, ciascuno con il proprio accesso — è la situazione normale in una società, e quasi nessun programma la prevede.
Allenatori con i loro ruoli tecnici (definiti dalla società, non un elenco fisso), dirigenti con i loro incarichi, collaboratori. Ognuno con l’ambito su cui ha voce: tutta la società, uno sport, un gruppo.
Costruito su una polisportiva, non su una squadra sola: le discipline le crea la società, con i propri colori e le proprie divisioni.
Ogni gruppo ha la sua disciplina, la sua divisione, la sua stagione, la sua sede e i suoi giorni e orari di allenamento. Gli allenatori si assegnano ai gruppi, e da lì in poi vedono quelli e basta.
Calendario per gruppo e per sede, allenamenti ricorrenti, gare con il risultato. Il genitore vede il calendario dei propri figli senza dover chiedere in chat a che ora si gioca.
L’allenatore segna le presenze dal telefono, a bordo campo. Non è un adempimento: è il dato che dice se un ragazzo sta per smettere prima che smetta.
Convocati e riserve per ogni gara, con ritrovo e note. Le famiglie ricevono l’avviso e rispondono «ci sarà» o «non ci sarà»: il sabato l’allenatore sa già chi manca, senza giro di messaggi.
Numero e taglia li sceglie la famiglia, sulla tabella delle misure del fornitore; la segreteria ha l’ordine già pronto. Se il kit è nella quota, si sceglie dopo averla pagata. Chi non ha la foto compare con la maglia della società e il suo numero.
Più impianti, anche in comuni diversi. Ogni gruppo alla sua sede, e la sede compare sul sito pubblico con l’indirizzo e il collegamento alle mappe.
È la parte che nelle società si tiene su un foglio di calcolo, e che a marzo nessuno sa più leggere.
L’invio diretto allo SdI. Le fatture elettroniche si emettono e si controllano qui, ma il file si carica sul portale del proprio intermediario (per esempio Aruba). Il collegamento automatico è predisposto, non ancora attivo.
Satispay e Nexi sono predisposti e si attivano quando la società ha il contratto. Carta e PayPal funzionano già.
Perché scriverlo su un sito che deve vendere? Perché la mancanza sarebbe evidente al primo utilizzo, e lo sarebbe dopo il pagamento. È preferibile perdere un cliente adesso che deluderne uno fra tre mesi.
È il punto in cui una società sportiva somiglia di più a un’azienda. Di solito il contratto sta in una cartella, la fattura nel programma del commercialista e il pagamento nella memoria del tesoriere.
Una riga per sponsor e per stagione, con importo, periodo e prestazioni scelte da un elenco che la società scrive una volta. Il contratto esce su carta intestata, pronto da firmare, con il testo che la società adatta come vuole.
Fattura elettronica in formato FatturaPA, controllata come la controlla l’Agenzia delle Entrate — compreso lo schema ufficiale — prima di produrre il file. Numerazione annuale, PDF di cortesia, stato di ogni fattura, note di credito.
Il file XML che arriva per PEC si carica e diventa una fattura leggibile: chi, quanto, entro quando. Le scadenze dei fornitori in un elenco solo; l’uscita si registra il giorno in cui si paga.
Certificato medico, documento d’identità, moduli firmati. Li carica la famiglia dal telefono, e la scadenza avvisa da sola prima che sia un problema in campo.
I documenti personali non stanno in una cartella indovinabile: si scaricano solo passando da un controllo che verifica chi sta chiedendo.
Modelli personalizzabili con i dati della società e dell’atleta: domanda di ammissione, consenso al trattamento, contratti dello staff tecnico, con la tessera federale al posto giusto.
Libro soci, verbali di assemblea e di consiglio direttivo. Le cose che servono una volta l’anno e che si cercano sempre nel posto sbagliato.
Non a tutti, che è il modo più veloce per far smettere di leggere.
In una società piccola la stessa persona è spesso presidente e allenatore e genitore. Quasi tutti i gestionali la costringono a tre account e tre password.
Qui l’account è uno. Si passa da un’area all’altra da un menu, e entrare in un’area toglie diritti invece di aggiungerne: nella vista genitore, il presidente vede quello che vede un genitore. Nemmeno per sbaglio i dati di tutti gli iscritti.
Le notifiche seguono la stessa regola: una segnalazione mandata come allenatore non compare nella bacheca della famiglia.
La parte che non si mette in vetrina e che decide se un gestionale è serio.
La demo è una installazione vera, con dentro una società inventata. Trenta minuti a disposizione, senza vincoli.