Riguarda questo sito e la demo. Aggiornata al 27/10/2026.
Titolare del trattamento è E.S.M. di Sandro Maffei. Per qualsiasi questione: info@ruolino.it.
Nome, indirizzo email e — se indicati — telefono, ruolo, nome della società, numero di tesserati e testo del messaggio. Sono trattati per rispondere alla richiesta e per l’eventuale trattativa che ne consegue. Base giuridica: le misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6.1.b GDPR).
I dati non vengono inseriti in alcuna lista, non danno luogo all’invio di newsletter non richieste e non sono comunicati a terzi. Sono conservati per due anni dall’ultimo contatto, trascorsi i quali vengono cancellati.
Nome, indirizzo email e nome della società; se indicati, anche ruolo e telefono. Le finalità sono due: poter prestare assistenza durante la prova e ricontattare l’interessato al termine della sessione.
Non è previsto alcun inserimento in newsletter o elenchi né alcuna comunicazione a terzi. Base giuridica: il consenso prestato prima dell’accesso (art. 6.1.a GDPR), revocabile in qualsiasi momento scrivendo a info@ruolino.it, con conseguente cancellazione dei dati. Conservazione: due anni dall’ultimo contatto.
All’accesso vengono inviate due email: una al Titolare, come avviso della sessione in corso, e una all’interessato, con le credenziali e il collegamento per rientrare in caso di chiusura della pagina. Sono le uniche due comunicazioni previste.
L’indirizzo è sottoposto a un controllo preventivo. Viene verificato che non appartenga a un servizio di posta temporanea, che non sia manifestamente fittizio e che il dominio sia abilitato alla ricezione: quest’ultima è un’interrogazione DNS pubblica, che non comunica ad alcun soggetto l’identità dell’interessato. Non vengono consultati elenchi di terzi né ceduto l’indirizzo ad alcun servizio di verifica.
La postazione è unica: con lo stesso indirizzo si rientra dopo 7 giorni. Il controllo si basa sulla data di accesso già presente nel registro, senza raccolta di dati ulteriori. L’attesa può essere abbreviata su richiesta. È inoltre possibile inibire l’accesso a un indirizzo che utilizzi la postazione in modo abusivo: in tal caso viene conservato il solo indirizzo, ai fini del riconoscimento.
Nome e indirizzo email, per un’unica finalità: l’invio dell’invito quando la postazione si libera. In assenza di accesso i dati vengono cancellati entro trenta giorni. Anche in questo caso l’indirizzo è sottoposto al controllo descritto sopra: un invito inviato a una casella inesistente sottrarrebbe il turno alla persona successiva.
La demo non contiene dati di persone reali: la società è inventata. Quanto inserito durante la prova viene cancellato all’uscita e comunque entro trenta minuti dall’inizio della sessione. Si raccomanda in ogni caso di non inserirvi dati reali di persone reali: non ne è previsto alcun utilizzo, e non vi è ragione di introdurli.
Del passaggio in demo resta traccia tecnica per il tempo della sessione: un identificativo casuale, l’ora di ingresso e l’ora dell’ultimo segno di vita.
Vengono inoltre registrate le sezioni aperte e il loro ordine — «elenco atleti», «scadenziario quote» — con l’ora e l’indicazione se in quella pagina si è trattato di consultazione o di salvataggio. La finalità è una sola: conoscere le esigenze effettive prima di ricontattare l’interessato, anziché illustrare l’intero elenco delle funzioni. Il percorso è collegato al nominativo indicato all’ingresso. Base giuridica: il legittimo interesse a comprendere chi valuta il prodotto (art. 6.1.f GDPR); è possibile opporsi in qualsiasi momento scrivendo a info@ruolino.it.
Nessun contenuto immesso viene registrato: né i dati inseriti nei moduli, né i testi, né i nominativi digitati. Viene registrata soltanto la pagina aperta e il momento in cui lo è stata. Poiché quanto inserito nella demo viene cancellato all’uscita, conservarne il contenuto contraddirebbe tale impegno. Il percorso è conservato per un anno, al termine del quale viene cancellato automaticamente.
Il server registra gli accessi come fa qualunque server web: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, tipo di browser. Serve alla sicurezza e alla diagnosi dei guasti (legittimo interesse, art. 6.1.f), e questi registri si conservano per il tempo tecnico necessario, comunque non oltre sei mesi.
Per sapere quali pagine vengono lette e da dove arrivano i visitatori (un motore di ricerca, un social, un’email, un collegamento su un altro sito, una campagna), il sito usa uno strumento di statistica proprio, installato su questo stesso server, senza servizi di terzi. Registra la pagina aperta, il sito o la campagna di provenienza, il tipo di dispositivo e di browser, il tempo di lettura, fin dove si è scorsa la pagina e i clic su telefono, email, WhatsApp, demo e collegamenti esterni.
Non usa cookie né altri identificativi salvati sul dispositivo, e non conserva l’indirizzo IP. Per tenere insieme le pagine di una stessa visita si calcola un codice a partire da indirizzo IP e browser insieme a un valore casuale che viene sostituito ogni giorno e poi distrutto: il codice non permette di risalire all’indirizzo, e codici di giorni diversi non si possono collegare fra loro. I dati sono usati solo in forma aggregata, per migliorare il sito e capire quali canali funzionano, e sono conservati tredici mesi. Base giuridica: il legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR). Se il browser invia la richiesta di non essere tracciato («Do Not Track» o «Global Privacy Control»), la visita non viene registrata affatto.
Se si compila il modulo dei contatti o si accede alla demo, alla richiesta si aggiunge come si è arrivati al sito in quella visita (per esempio «da una ricerca su Google, entrando dalla pagina dei prezzi»): serve a capire quale canale porta richieste, ed è conservato con la richiesta stessa.
Le email di presentazione partono soltanto verso chi ha dato il consenso a riceverle, o verso chi ha chiesto di essere ricontattato quando si tratta di rispondergli. Contengono un’immagine invisibile e collegamenti che passano dal nostro server: servono a sapere se l’email è stata aperta e quale collegamento è stato premuto, per richiamare chi ha mostrato interesse e non disturbare chi non ne ha. Ogni email contiene il collegamento per non riceverne più, che ha effetto immediato. Base giuridica: il consenso o, per le risposte, le misure precontrattuali richieste; conservazione: due anni dall’ultimo contatto.
Sul server che ospita il sito, situato nell’Unione Europea, e nella casella di posta utilizzata per la risposta. Non è previsto alcun trasferimento fuori dall’Unione Europea. ⚠ Da confermare con i dati del fornitore di hosting effettivo.
L’interessato può in qualsiasi momento chiedere di conoscere quali dati siano trattati, ottenerne la rettifica o la cancellazione, chiederne la limitazione, riceverne copia in formato leggibile o opporsi al trattamento. È sufficiente scrivere a info@ruolino.it: la risposta viene fornita entro trenta giorni. In caso di risposta ritenuta insoddisfacente è possibile rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali.
Questa informativa riguarda il sito. Quando Ruolino viene installato presso una società sportiva, i dati dei tesserati e delle famiglie risiedono sullo spazio web compreso nel servizio: il titolare del trattamento resta la società sportiva, mentre il fornitore agisce come responsabile ai sensi dell’art. 28 GDPR — sia per l’assistenza sia perché ospita i dati. Il rapporto si regola con un accordo scritto fra le parti, non con questa pagina.