Riguarda questo sito e la demo. Aggiornata al 11/09/2026.
Titolare del trattamento è E.S.M. di Sandro Maffei. Per qualsiasi questione: info@ruolino.it.
Nome, indirizzo email e — se indicati — telefono, ruolo, nome della società, numero di tesserati e testo del messaggio. Sono trattati per rispondere alla richiesta e per l’eventuale trattativa che ne consegue. Base giuridica: le misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6.1.b GDPR).
I dati non vengono inseriti in alcuna lista, non danno luogo all’invio di newsletter non richieste e non sono comunicati a terzi. Sono conservati per due anni dall’ultimo contatto, trascorsi i quali vengono cancellati.
Nome, indirizzo email e nome della società; se indicati, anche ruolo e telefono. Le finalità sono due: poter prestare assistenza durante la prova e ricontattare l’interessato al termine della sessione.
Non è previsto alcun inserimento in newsletter o elenchi né alcuna comunicazione a terzi. Base giuridica: il consenso prestato prima dell’accesso (art. 6.1.a GDPR), revocabile in qualsiasi momento scrivendo a info@ruolino.it, con conseguente cancellazione dei dati. Conservazione: due anni dall’ultimo contatto.
All’accesso vengono inviate due email: una al Titolare, come avviso della sessione in corso, e una all’interessato, con le credenziali e il collegamento per rientrare in caso di chiusura della pagina. Sono le uniche due comunicazioni previste.
L’indirizzo è sottoposto a un controllo preventivo. Viene verificato che non appartenga a un servizio di posta temporanea, che non sia manifestamente fittizio e che il dominio sia abilitato alla ricezione: quest’ultima è un’interrogazione DNS pubblica, che non comunica ad alcun soggetto l’identità dell’interessato. Non vengono consultati elenchi di terzi né ceduto l’indirizzo ad alcun servizio di verifica.
La postazione è unica: con lo stesso indirizzo si rientra dopo 7 giorni. Il controllo si basa sulla data di accesso già presente nel registro, senza raccolta di dati ulteriori. L’attesa può essere abbreviata su richiesta. È inoltre possibile inibire l’accesso a un indirizzo che utilizzi la postazione in modo abusivo: in tal caso viene conservato il solo indirizzo, ai fini del riconoscimento.
Nome e indirizzo email, per un’unica finalità: l’invio dell’invito quando la postazione si libera. In assenza di accesso i dati vengono cancellati entro trenta giorni. Anche in questo caso l’indirizzo è sottoposto al controllo descritto sopra: un invito inviato a una casella inesistente sottrarrebbe il turno alla persona successiva.
La demo non contiene dati di persone reali: la società è inventata. Quanto inserito durante la prova viene cancellato all’uscita e comunque entro trenta minuti dall’inizio della sessione. Si raccomanda in ogni caso di non inserirvi dati reali di persone reali: non ne è previsto alcun utilizzo, e non vi è ragione di introdurli.
Del passaggio in demo resta traccia tecnica per il tempo della sessione: un identificativo casuale, l’ora di ingresso e l’ora dell’ultimo segno di vita.
Vengono inoltre registrate le sezioni aperte e il loro ordine — «elenco atleti», «scadenziario quote» — con l’ora e l’indicazione se in quella pagina si è trattato di consultazione o di salvataggio. La finalità è una sola: conoscere le esigenze effettive prima di ricontattare l’interessato, anziché illustrare l’intero elenco delle funzioni. Il percorso è collegato al nominativo indicato all’ingresso. Base giuridica: il legittimo interesse a comprendere chi valuta il prodotto (art. 6.1.f GDPR); è possibile opporsi in qualsiasi momento scrivendo a info@ruolino.it.
Nessun contenuto immesso viene registrato: né i dati inseriti nei moduli, né i testi, né i nominativi digitati. Viene registrata soltanto la pagina aperta e il momento in cui lo è stata. Poiché quanto inserito nella demo viene cancellato all’uscita, conservarne il contenuto contraddirebbe tale impegno. Il percorso è conservato per un anno, al termine del quale viene cancellato automaticamente.
Il server registra gli accessi come fa qualunque server web: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, tipo di browser. Serve alla sicurezza e alla diagnosi dei guasti (legittimo interesse, art. 6.1.f), e questi registri si conservano per il tempo tecnico necessario, comunque non oltre sei mesi.
Sul server che ospita il sito, situato nell’Unione Europea, e nella casella di posta utilizzata per la risposta. Non è previsto alcun trasferimento fuori dall’Unione Europea. ⚠ Da confermare con i dati del fornitore di hosting effettivo.
L’interessato può in qualsiasi momento chiedere di conoscere quali dati siano trattati, ottenerne la rettifica o la cancellazione, chiederne la limitazione, riceverne copia in formato leggibile o opporsi al trattamento. È sufficiente scrivere a info@ruolino.it: la risposta viene fornita entro trenta giorni. In caso di risposta ritenuta insoddisfacente è possibile rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali.
Questa informativa riguarda il sito. Quando Ruolino viene installato presso una società sportiva, i dati dei tesserati e delle famiglie risiedono sullo spazio web compreso nel servizio: il titolare del trattamento resta la società sportiva, mentre il fornitore agisce come responsabile ai sensi dell’art. 28 GDPR — sia per l’assistenza sia perché ospita i dati. Il rapporto si regola con un accordo scritto fra le parti, non con questa pagina.