Da una parte quote, documenti, famiglie, adempimenti. Dall’altra squadre, allenamenti, partite, convocazioni. E fuori, un sito che nessuno aggiorna da tre anni. Ruolino li tiene insieme: un dato solo, che ciascuno vede secondo il proprio ruolo.
Costruito su una polisportiva vera, non su un caso di scuola
Non è disordine: è quello che succede quando ogni funzione della società ha il suo strumento.
La segreteria tiene le quote sul foglio di calcolo. L’allenatore ha i suoi ragazzi sul telefono. I documenti sono in una cartella condivisa che nessuno riordina da settembre.
Con Ruolino la persona è una sola. La segreteria ne vede le quote, l’allenatore le presenze, il genitore i documenti. Inserita una volta.
Chi deve sapere se un ragazzo può scendere in campo non è chi verifica il documento. Fra i due, di solito, c’è un messaggio su una chat.
Il certificato entra una volta e si vede dove serve, con la scadenza che avvisa da sola prima che sia un problema.
Il sito della società è quasi sempre l’ultima cosa: si fa una volta, poi resta fermo perché aggiornarlo è lavoro in più che nessuno ha tempo di fare.
Le squadre presenti in anagrafica sono quelle che il visitatore vede. Non c’è niente da ricopiare.
Lo stesso programma, quattro porte diverse. Nessuno deve imparare le funzioni che non gli servono — e nessuno vede quello che non gli spetta.
Non è un modulo da aggiungere né un lavoro da commissionare a qualcun altro: è l’altra faccia degli stessi dati.
Un gestionale a canone più un sito fatto a parte più il tempo di chi tiene insieme le due cose. Quello è il termine di paragone, non il prezzo del solo programma.
| Primo anno | Gestionale | Sito | Totale |
|---|---|---|---|
| Gestionale a canone + sito commissionato a parte | circa 250 € | 500–1.500 € una tantum | 750–1.750 € |
| Ruolino, formula annuale | 390 € + 290 € di attivazione | compreso | 680 € |
| Dal secondo anno | solo canone | compreso | 390 € |
Riferimenti di mercato rilevati ad agosto 2026. Nessuno dei prodotti confrontati comprende il sito della società. Tutti gli importi sono IVA esclusa. Lo spazio web è compreso: non c’è niente da comprare a parte.
Il momento in cui un gestionale viene abbandonato è la prima settimana, quando c’è da caricare tutto e nessuno ha tempo. Quella settimana è a carico del fornitore.
Numero di squadre, struttura delle quote, utenti e ruoli. Serve a stabilire se Ruolino risponde a un’esigenza reale.
Sullo spazio web compreso nel canone. Discipline, gruppi, listino quote, documenti, posta: consegnato pronto all’uso, non da assemblare.
Gli elenchi esistenti — fogli di calcolo, elenchi federali — vengono importati in anagrafica. Non si riparte da zero.
Due ore con gli operatori. Da lì in avanti l’assistenza è diretta: risponde chi ha sviluppato il programma, e può modificarlo.
La demo è una installazione vera, con dentro una società inventata. Trenta minuti a disposizione, senza vincoli.