Le iscrizioni

Settembre è il mese in cui una società guadagna o perde i ragazzi dell’anno. Le iscrizioni arrivano tutte insieme, e chi le raccoglie è la stessa persona che deve anche fare tutto il resto.

Tre strade, un solo punto d’arrivo

1. Dal sito pubblico — il genitore compila da casa, di sera, dal telefono.
2. Dalla segreteria — qualcuno si presenta in palestra e lo si inserisce.
3. Da un genitore già dentro — che iscrive un secondo figlio dalla propria area.

In tutti e tre i casi la persona finisce nella stessa anagrafica, e in tutti e tre il codice fiscale impedisce i doppioni.

Dal sito pubblico

Sul sito della società c’è la voce Iscriviti. Il modulo raccoglie l’anagrafica del ragazzo, i recapiti di chi lo iscrive e lo sport di interesse.

Non manda una email a qualcuno che poi la ricopia. La richiesta entra direttamente in Soci e Atleti → Richieste iscrizione, e la segreteria riceve una notifica. L’errore di trascrizione non può proprio succedere, perché non c’è nessuna trascrizione.

Approvare

Soci e Atleti → Richieste iscrizione. Ogni richiesta si apre, si controlla, e si approva o si rifiuta.

All’approvazione succedono tre cose insieme: la persona entra in anagrafica, l’account si attiva, e parte l’email con le credenziali. Da quel momento la famiglia carica i documenti da sola — che è il vero motivo per cui questa strada conviene.

L’account resta in attesa finché non approvate: chi si è registrato non può entrare e guardarsi attorno prima che qualcuno abbia detto di sì.

Dalla segreteria

Soci e Atleti → Atleti → Nuovo atleta, oppure Iscrivi atleta. Si compila l’anagrafica e si collega al genitore (che si crea nello stesso momento, se non c’è).

Vale la pena inserire l’email del genitore anche quando l’iscrizione è compilata dalla segreteria: è quella che gli permetterà di entrare, di caricare il certificato e di smettere di telefonare in segreteria per chiedere quanto deve.

Il secondo figlio

Un genitore già dentro trova nella propria area il comando per iscrivere un altro figlio. Inserisce il codice fiscale, e a quel punto:

• se quella persona non esiste, compila un modulo essenziale con residenza e recapiti già precompilati dai suoi;
• se esiste già — capita: il ragazzo era iscritto due anni fa — viene ricollegato invece di essere duplicato.

La segreteria riceve la notifica e trova la scheda pronta.

Iscrivere a uno sport

Iscriversi alla società e iscriversi a un corso sono due cose distinte. Un atleta può fare pallacanestro da settembre e aggiungere la ginnastica a gennaio senza reiscriversi.

Dall’area del genitore, sul riquadro del figlio, c’è Iscrivi a uno sport. All’iscrizione a un corso si aggancia — se prevista nel listino — la richiesta della quota corrispondente, che compare subito fra quelle da pagare.